튜토리얼: 아이디어 관리 프로젝트 설정하기

아이디어 관리는 조직이나 커뮤니티 내에서 아이디어의 수집, 조직, 평가 및 구현을 의미합니다.

아이디어는 직원, 고객 또는 파트너와 같은 다양한 이해관계자에게서 나올 수 있습니다.

별도의 아이디어 백로그를 통해 팀은 완전히 구체화되기 전에 잠재적인 개념과 제안을 포착하고 우선 순위를 정할 수 있습니다.

이러한 별도의 백로그를 통해 다듬어지지 않거나 검증되지 않은 개념으로 주요 백로그가 복잡해지지 않으면서 원시 아이디어를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 GitLab 프로젝트를 아이디어 관리용으로 설정하는 방법을 배웁니다.

아이디어 관리를 위해 GitLab을 프로젝트에 설정하려면:

1. 프로젝트 생성하기
2. 아이디어 워크플로 정의하기
3. 기준 문서화하기
4. 범위가 설정된 레이블 만들기
5. 아이디어 상태 보드 만들기
6. 이해관계자가 아이디어를 제출하고 투표하기
7. 신규 아이디어 분류하기

시작하기 전에

• 이 튜토리얼에 기존 프로젝트를 사용하는 경우 프로젝트에 대해 최소한 Reporter 역할이 있어야 합니다.

• 아래 단계를 따르다가 프로젝트의 상위 그룹을 생성하기로 결정한 경우, 레이블을 최적으로 사용하기 위해 프로젝트 레이블을 그룹 레이블로 승격해야 합니다.

프로젝트 생성하기

프로젝트에는 아이디어를 추적하는 데 사용될 이슈가 포함됩니다.

빈 프로젝트를 만들려면:

1. 왼쪽 사이드바에서 위쪽에 있는 새로 만들기() 및 새 프로젝트/리포지토리를 선택합니다.
2. 빈 프로젝트 만들기를 선택합니다.
3. 프로젝트 세부 정보를 입력합니다.
   • 프로젝트 이름에 아이디어 관리 튜토리얼을 입력합니다.
4. 프로젝트 만들기를 선택합니다.

아이디어 워크플로 정의하기

다음으로, 아이디어가 따를 상태 워크플로를 결정해야 합니다.

아이디어의 상태를 전달하면 이해관계자와 올바른 기대를 설정하는 데 도움이 됩니다.

이 튜토리얼에서는 다음 상태 워크플로를 결정했다고 가정합니다:

• 검토 중
• 백로그
• 진행 중
• 완료
• 거부됨

기준 문서화하기

상태 워크플로에 대해 합의한 후에는 팀원들이 항상 접근할 수 있는 곳에 그것을 기록하세요.

예를 들어, 프로젝트의 위키에 추가하거나 GitLab Pages로 게시된 회사 핸드북에 추가합니다.

범위가 설정된 레이블 만들기

다음으로, 아이디어에 추가하여 상태 워크플로를 나타내는 레이블을 생성합니다.

이를 위해 가장 좋은 도구는 범위가 설정된 레이블로, 서로 배타적인 속성을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

이미 수집한 상태 목록을 검토하고, 이에 맞는 범위가 설정된 레이블을 생성하세요.

이름에 있는 이중 콜론(::)은 동일한 범위의 두 레이블이 함께 사용되지 못하게 합니다.
예를 들어, status::backlog 레이블을 status::in review가 이미 있는 이슈에 추가하면 이전 레이블이 제거됩니다.

각 레이블을 생성하려면:

1. 왼쪽 사이드바에서 검색 또는 이동을 선택하고 프로젝트를 찾습니다.
2. 관리 > 레이블을 선택합니다.
3. 새 레이블을 선택합니다.
4. 제목 필드에 레이블 이름을 입력합니다. status::in review로 시작합니다.
5. 선택 사항. 사용 가능한 색상 중에서 선택하거나 특정 색상을 위해 배경 색상 필드에 16진수 색상 값을 입력하여 색상을 선택합니다.
6. 레이블 만들기를 선택합니다.

필요한 모든 레이블을 생성하기 위해 이 단계를 반복하세요:

• status::backlog
• status::in progress
• status::complete
• status::rejected

아이디어 상태 보드 생성

도착할 아이디어에 대비하여 아이디어를 레이블별로 정리하는 이슈 보드를 생성하세요.

이를 통해 카드를 다양한 리스트로 드래그하여 이슈를 빠르게 생성하고 레이블을 추가할 수 있습니다.

이슈 보드를 설정하려면:

1. 왼쪽 사이드바에서 검색 또는 이동을 선택하고 아이디어 관리 튜토리얼 프로젝트를 찾습니다.
2. 계획 > 이슈 보드를 선택합니다.
3. 이슈 보드 페이지의 왼쪽 상단 모서리에서 현재 보드 이름이 포함된 드롭다운 목록을 선택합니다.
4. 새 보드 생성을 선택합니다.
5. 제목 필드에 아이디어 상태 워크플로우라고 입력합니다.
6. 열린 리스트 표시 체크박스를 선택한 상태로 두고 닫힌 리스트 표시 체크박스는 해제합니다.
7. 보드 생성을 선택합니다. 빈 보드가 표시되어야 합니다.
8. status::in review 레이블에 대한 리스트를 생성합니다:
   1. 이슈 보드 페이지의 왼쪽 상단 모서리에서 리스트 생성을 선택합니다.
   2. 나타나는 열에서 값 드롭다운 목록에서 status::in review 레이블을 선택합니다.
   3. 보드에 추가를 선택합니다.
9. 레이블 status::backlog, status::in progress, status::complete, 및 status::rejected에 대해 이전 단계를 반복합니다.

현재 보드의 리스트는 비어 있어야 합니다. 다음으로, 일부 이슈로 채워 넣습니다.

이해관계자가 아이디어를 제출하고 투표합니다

이해관계자와 아이디어 관리 프로젝트를 공유하고 그들이 자신의 아이디어를 문서화하도록 초대하세요!

이해관계자를 초대하려면:

1. 왼쪽 사이드바에서 관리 > 멤버를 선택합니다.
2. 멤버 초대를 선택합니다.
3. 이해관계자의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 리포터 역할을 선택합니다.

이제 이해관계자는 프로젝트에 접근하여 새 아이디어를 생성할 수 있습니다:

1. 왼쪽 사이드바에서 계획 > 이슈를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 새 이슈를 선택합니다.
3. 제목과 설명을 입력합니다.
4. 이슈 생성을 선택합니다.

이해관계자는 또한 기존 아이디어에 찬성 투표를 하여 아이디어에 관심이 있음을 신호할 수 있습니다:

1. 왼쪽 사이드바에서 계획 > 이슈를 선택합니다.
2. 이슈를 선택합니다.
3. 이슈 설명 아래의 좋아요 이모지 반응을 선택합니다.

새로운 아이디어 분류

워크플로우 상태를 설정하기 위해 열린 리스트에서 레이블 리스트 중 하나로 일부 이슈를 드래그하여 시도해 보세요.

다음 단계

다음으로, 다음을 수행할 수 있습니다:

• 이해관계자로부터 모든 중요한 세부 정보를 수집하기 위해 이슈 템플릿을 생성합니다.
• 아이디어에 대한 추가 정보를 수집하기 위해 댓글 및 스레드를 사용합니다.
• 팀 백로그의 이슈를 아이디어 프로젝트의 이슈와 연관시킵니다.